Start With Use
先按日常人数设计，不按极限人数塞满
同一间会议室，短会、汇报、视频会议和临时培训需要的桌面关系并不相同。应先确认最常见的会议人数、笔记本电脑使用比例、是否经常展示样品，以及临时加座出现的频率。
如果为了偶尔出现的最大人数把桌子做得过大，日常使用会长期牺牲通行和舒适。更稳妥的做法是让常用人数获得完整座位，把偶发人数交给可移动座椅或可调整的桌型。
Chair & Circulation
桌子摆得下，不等于人能顺畅使用
设计时应同时画出椅子收起和拉开两种状态。椅背、扶手和桌腿都会占用空间；靠墙座位还要考虑起身和转身。门扇开启、入口到座位的路径也不能被椅子截断。
检查扶手、桌腿和桌下构件是否冲突。
从门口到各座位不应反复绕行或跨越线缆。
避免桌脚、墙角和邻座同时挤压一个位置。
门扇、柜门和椅子拉开后的范围要叠图检查。
View & Cable
观看方向和走线，决定桌子应该怎么摆
有屏幕、白板或摄像设备时，应从每个常用座位检查观看角度。离屏幕过近、长期侧身或被他人遮挡，都会削弱会议效率。插座、线盒与设备位置也应在桌型确定前同步考虑。
房间进深有限时，可以比较“屏幕在短边”和“屏幕在长边”两种方案。没有一种摆法适合所有房间，门窗位置、光线反射和设备类型都会改变答案。
Before Ordering
下单前做一次等比例现场检查
可用美纹纸在地面标出桌面和椅子拉开范围，再按真实路径走一遍。这个简单动作能提前发现入口拥堵、角部座位不可用、柜门打不开和走线过长等问题。
本文是通用设计经验，不提供适用于所有会议室的固定尺寸。实际方案应依据净尺寸、门窗、设备、人数和现场管理要求复核。