家具询价单怎么写，才能让不同报价真正可比较？

01 / Scope

先写使用场景与产品范围，再写数量单位

询价单的第一层字段应当是使用场景与产品范围。使用场景说明家具将用于什么空间、什么用途，例如“会议室—会议桌”“办公区—工位”。产品范围应明确本次询价包含哪些品类，不包含哪些品类，避免供应商按不同范围报价。数量单位应精确到件、组、套或延米，并注明单位；避免“一批”“若干”等无法比较的写法。

如果存在分批供货或可选配置，应把每批数量或配置项单独列出，并保留变更记录。数量单位不统一，后续报价就难以放在同一张对照表中。

02 / Specification

尺寸与材料字段要写清单位、基准和版本

尺寸字段应包含长、宽、高、深度等必要维度，并注明单位。材料字段应写明材料名称、规格/等级，必要时注明表面处理或颜色编号。图纸或样品版本是尺寸与材料字段的重要依据：询价单中应注明所依据的图纸编号或样品版本，避免供应商按口头描述或旧版图纸报价。

同一类材料可能有不同规格或等级，例如实木颗粒板可能涉及不同厚度或密度区间，钢管可能涉及不同管径或壁厚，海绵可能涉及不同密度或硬度范围。具体尺寸、材料、结构、批次和服务范围以项目确认资料为准。

03 / Site

把现场与安装条件、服务范围写成独立字段

家具能否进入现场并安装到位，往往取决于门洞、通道、电梯、楼梯和现场点位。询价单中应把门洞/通道尺寸、搬运路径、电源/网络/给排水点位、地面条件等写成独立字段，并在测量阶段确认。配送安装条件还应包括卸货位置、楼层、是否需要拆装或吊装、现场保护要求等。

服务范围应明确是否包含测量、送货、安装、现场清理、售后等环节；未确认的字段应标记为待核验，而不是默认满足。这些字段不直接决定产品性能，但会影响报价口径和后续验收资料的整理。

04 / Terms

报价有效条件与变更记录要明确

不同报价只有在相同有效条件下才可比较。询价单应要求供应商明确报价有效期、报价所依据的图纸或样品版本、付款条件是否作为报价前提，以及报价是否包含运输、安装、税费等费用项。采购人员可以建立询价对照表，记录供应商名称、报价编号、报价日期、报价有效期、版本、数量、尺寸、材料、现场条件和服务范围。

规格、数量或现场条件变化时，应记录变更内容、变更原因和确认人，而不是直接在原询价单上涂改。询价单本身不是合同，也不是验收合格证明。

Before Enquiry

询价前核对清单

本文仅提供通用报价与采购判断建议，不构成对任何具名项目的描述或承诺；不写固定工期、报价、排名、已验收业绩或全部产品结论。本文由上海弘雅家具有限公司整理，原始版本发布于 https://hyjj-88.com/。具体尺寸、材料、结构、批次和服务范围以项目确认资料为准。